Gestão do Tempo: dicas para melhorar sua produtividade

Você já teve a sensação de que as horas do dia simplesmente desaparecem e que nunca consegue concluir tudo o que planeja? Se sim, não se preocupe, pois você não está sozinho! Afinal, a vida hoje em dia está mais acelerada do que nunca, e, por isso, a busca por mais eficiência é algo comum. Entretanto, a boa notícia é que, com as técnicas certas de gestão do tempo, você pode não apenas aumentar sua produtividade, mas também encontrar um equilíbrio saudável entre suas tarefas e o tempo livre.

A Pressa do brasileiro

Segundo a pesquisa Modo Acelerado – A Relação do Brasileiro com o Tempo, realizada pelo Instituto DataFolha em parceria com a Eisenbahn, 80% da população brasileira compartilha a sensação de que o tempo está escasso. Além disso, muitos brasileiros ainda sentem que estão sempre correndo atrás do relógio, o que reforça a ideia de que a rotina diária se tornou cada vez mais acelerada.

Principais resultados da pesquisa

⚡6% das pessoas afirmaram consumir conteúdo na velocidade 2x para ganhar tempo. 

❤️ 44% dos entrevistados disseram que sentem a necessidade de estar mais presentes em suas relações pessoais. 

✨ 89% dos brasileiros acreditam que aproveitar os detalhes da vida é mais prazeroso do que realizar várias tarefas ao mesmo tempo.

Faça uma pausa e reflita

Antes de seguir para as dicas, por que não fazer uma pequena pausa? Então, respire fundo, pegue um café e reflita sobre o seu ritmo de vida. Isso porque, dar-se um momento de pausa é importante para recarregar as energias e garantir que você consiga lidar com suas atividades de forma mais consciente e tranquila. ☕

Agora, vamos às dicas para usar o tempo de forma inteligente e transformar essa sensação de correria.

Como gerir o tempo de forma eficiente

Uma das maneiras mais eficazes de gerenciar melhor o tempo é aprender com quem já pesquisou e desenvolveu métodos comprovados. A seguir, destacamos três livros essenciais que podem te ajudar nessa jornada:

Até que enfim mais tempo – Mark Foster 📖

Neste livro, Mark Foster ensina como simplificar a vida e focar no que realmente importa. Ele mostra como eliminar distrações e compromissos desnecessários, permitindo que você se concentre nas tarefas que realmente fazem a diferença. A ideia central é priorizar o essencial e deixar de lado o que não contribui para seus objetivos.

Tríade do tempo – Christian Barbosa ⏳

Christian Barbosa traz um método simples e poderoso para organizar melhor as tarefas do dia a dia. Ele divide as atividades em três categorias: Importantes, Urgentes e Circunstanciais. Essa abordagem ajuda a equilibrar o tempo dedicado a cada tipo de tarefa, evitando que urgências do dia a dia prejudiquem o que é realmente importante. Com isso, você garante que as tarefas mais valiosas para seus objetivos não fiquem para depois.

A arte de fazer acontecer – David Allen 🚀

O livro de David Allen apresenta o famoso método GTD (Getting Things Done), que é um sistema completo para gerenciar tarefas e projetos de forma eficiente. A ideia principal do GTD é capturar todas as suas tarefas, compromissos e ideias em um sistema externo à sua mente. Assim, você reduz a sobrecarga mental e consegue focar nas tarefas certas no momento certo, evitando distrações e adiamentos.

👉 Leia também: O que é Design Thinking e como aplicá-lo?

Metodologias Ágeis: o aliado da produtividade

Além dessas dicas, as metodologias ágeis também podem ser grandes aliadas para quem deseja gerenciar melhor o tempo e aumentar a produtividade. Métodos como o Scrum e o Kanban promovem não apenas a flexibilidade mas também a colaboração, dividindo projetos em ciclos menores (chamados sprints), com entregas contínuas. Dessa forma, isso ajuda a reduzir o desperdício de tempo enquanto facilita a adaptação a mudanças, tornando, assim, a gestão do tempo mais eficaz e totalmente alinhada aos objetivos do projeto.

Benefícios das metodologias ágeis na gestão de tempo

• Flexibilidade nas tarefas e projetos
• Entregas contínuas que mantêm o foco nas prioridades
• Ajustes rápidos conforme as necessidades mudam

Dica bônus

Se você é aluno do SENAI, pode encontrar os três livros citados nas bibliotecas da rede. Aproveite essa oportunidade para explorar mais sobre como otimizar seu tempo e melhorar sua produtividade. 📚✨