Assistente administrativo: saiba tudo e descubra se é a profissão para você

Você está buscando uma profissão que lhe permita atuar nas mais diversas áreas do mercado e que ofereça muitas oportunidades? Então, o cargo de assistente administrativo pode ser o que você procura! 

Muito buscado pelas empresas e organizações, o assistente administrativo atua como uma espécie de suporte na gestão de empresas, trabalhando essencialmente nos setores financeiro, comunicacional, de logística e nos processos operacionais.  

Esse profissional é fundamental para garantir o pleno funcionamento de muitos negócios e, por isso, vagas são abertas constantemente, não faltando oportunidades para quem quer ingressar na área administrativa.

Quer saber se essa é a profissão ideal para você? Acompanhe o texto abaixo e descubra quais habilidades você precisa ter para atuar nela, como se qualificar e como está o mercado de trabalho atualmente.

E mais: saiba também a diferença entre assistente administrativo e auxiliar administrativo. 

Boa leitura!

O que faz um assistente administrativo?

Como um assistente administrativo você será responsável pelas demandas administrativas da empresa. Sua rotina de trabalho pode ser bastante diversificada e contar com algumas atividades como:

• Suporte às demandas operacionais;
• Atendimento aos fornecedores e clientes;
• Gerenciamento de arquivos, cadastros e documentos recebidos ou enviados;
• Apoio no controle de contas, correspondências, emissão ou lançamento de nota fiscal;
• Elaboração de planilhas e relatórios gerenciais;
• E muito mais! As possibilidades são inúmeras.

Além do trabalho de auxiliar os gestores e líderes, esse profissional comumente também realiza atividades de apoio a outras áreas, principalmente recursos humanos, marketing e financeiro.

É possível me tornar um assistente administrativo sem fazer um curso superior?

Sim! Você irá encontrar vagas para assistente administrativo em que o único pré-requisito de formação é ter o Ensino Médio completo.

Porém, se você deseja adquirir habilidades altamente recomendadas na área, se destacar no mercado de trabalho e crescer na carreira, é altamente recomendável fazer um Curso Profissional de Assistente Administrativo ou um Curso Técnico em Administração.

O que é preciso para ser um assistente administrativo?

Além de ter uma boa comunicação e ser uma pessoa que gosta de organização, você também precisará estar bastante familiarizado com a tecnologia. Afinal, as rotinas administrativas, em sua grande maioria, vão envolver o uso de conhecimentos em programas de informática, como o Word, Excel e, atualmente, habilidades básicas em ferramentas de inteligência artificial.

Além disso, agilidade, responsabilidade, boa memória e facilidade para lidar com números são algumas habilidades bastante importantes para a função.

Além das competências que listamos acima, ter algum conhecimento em Inglês não é obrigatório, mas lhe garante um bom diferencial nos processos seletivos.

Como me tornar um assistente administrativo?

A melhor maneira de ingressar na área é fazendo um curso técnico ou profissional, pois com uma dessas qualificações seu currículo ganhará mais credibilidade, você desenvolverá as competências buscadas pelas empresas e aumentará suas chances de ser contratado(a). 

Qual a diferença entre auxiliar administrativo e assistente administrativo?

De modo geral, o assistente administrativo exerce funções mais complexas do que o auxiliar administrativo. O assistente normalmente cumpre as funções mais complexas e atua diretamente ao lado dos gestores.

Já para a função de auxiliar administrativo, as funções comumente delegadas são de atendimento, controle e preenchimento de planilhas e documentos, organização de arquivos e registros, entre outras atividades burocráticas semelhantes.

Outro ponto a se destacar também é que é bastante comum que as empresas exijam uma qualificação para o cargo de assistente administrativo. E, por conta disso, sua a remuneração é mais alta do que a de um auxiliar.

Mercado de trabalho para assistente administrativo

Por ser uma função extremamente essencial na maioria das empresas e organizações, existem muitas oportunidades de trabalho para os profissionais nos mais diversos setores da economia, conforme já foi citado anteriormente. Mas fica a dica: uma qualificação vai lhe garantir as melhores colocações, mais oportunidades de crescimento e, é claro, um salário maior.

Também existem muitas vagas disponíveis em órgãos públicos. Mas, nesses casos, é necessário ser aprovado em um concurso público para atuar na função.

E vale destacar, profissionais com experiência na área também podem escalar para outras funções administrativas de maior responsabilidade. Portanto, além da oferta no cargo em si, também é uma ótima porta de entrada para a área de administração.

Quanto ganha um assistente administrativo

A média salarial de um assistente administrativo atualmente gira entre R$ 2.500 a R$ 4.000, variando conforme a região e o nível de experiência.

E como mencionado anteriormente, você ainda tem a oportunidade de conquistar salários maiores a partir de promoções e concursos públicos, conforme consolidar experiência na área!

Como você pode perceber, a carreira de assistente administrativo pode abrir muitas portas para quem está buscando uma profissão. E não esqueça: se você quer tornar-se um profissional qualificado e ganhar destaque nos processos seletivos, conte com a instituição de ensino que é referência mundial em ensino profissionalizante! Vem pro SENAI! 💙