Top 5 ferramentas gratuitas para professores otimizarem o tempo e planejamento

Quem acha que a rotina de um professor se resume ao tempo que ele está com seus alunos, provavelmente nunca parou para pensar de verdade no assunto, não é? Ainda bem que, hoje, existem ferramentas gratuitas para professores que ajudam a tornar esse cotidiano menos corrido e mais produtivo.

Afinal, o dia a dia de quem dá aulas é uma verdadeira maratona: preparar o conteúdo, corrigir atividades e ainda manter os alunos interessados. Ufa!

E com demandas que não cessam nunca (pelo menos durante o ano letivo), encontrar maneiras de otimizar o tempo se torna essencial, principalmente para quem quer manter um cotidiano mais organizado (e com a saúde mental em dia, hehe).

Nesse contexto, a tecnologia pode ser uma grande aliada. Pensando nisso, fomos atrás de 5 ferramentas gratuitas para professores que, além de intuitivas, são bastante eficazes e vão transformar o seu planejamento pedagógico e a gestão das suas atividades em sala de aula.

Ansioso para conhecê-las? Então, vamos lá!

1) Trello: organização de tarefas com praticidade

O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas. Por ser bastante visual, ela é ideal para professores que precisam simplificar o planejamento e manter o controle das atividades diárias, com quadros e cartões interativos. Assim, fica fácil organizar e acompanhar cada tarefa que precisa ser executada.

Como o Trello pode ajudar:

✅ Crie quadros para planejar sua semana ou mês
🔎 Veja tudo o que já foi feito e o que ainda está pendente
🤝 Trabalhe junto com colegas ou alunos em tempo real
📆 Inclua prazos, etiquetas e outras informações que ajudarão a organizar seus dias

Principais benefícios:

• Visual amigável e fácil de usar
• Sincronização em tempo real em diferentes dispositivos
• Agendamento de prazos e envio de lembretes automáticos

O Trello possui uma versão gratuita disponível via web e aplicativos Android e iOS. Acesse aqui para realizar seu cadastro.

2) Canva for Education: recursos visuais para impulsionar o aprendizado

Dificuldade para criar apresentações que prendam a atenção? Bonitas, organizadas, com animações e imagens? O Canva for Education é uma das ferramentas gratuitas para professores que mais impactam a qualidade visual das aulas. Ou seja, é uma excelente opção para quem deseja produzir conteúdos mais dinâmicos para as aulas.

Como o Canva pode ajudar:

✨ Crie apresentações visuais incríveis e slides interativos
📈 Produza infográficos e cartazes educativos em poucos cliques
✅ Elabore atividades personalizadas para seus alunos com facilidade
✌ Aproveite as apresentações prontinhas, você só terá que ajustar os textos!

Por que usar?

• Interface superintuitiva e cheia de modelos prontos para usar
• Tem recursos pensados para a educação, como integração com o Google Sala de Aula e Teams
• Permite edição colaborativa com colegas ou alunos

Para utilizar o Canva for education, abra uma conta gratuitamente ou faça o download do aplicativo (Android e iOS). Para acessar a ferramenta, acesse aqui. 

3) Notion: planejamento pedagógico com agilidade e clareza

O Notion é uma plataforma com várias funções que integra notas, calendário, listas de tarefas e bancos de dados em um único aplicativo. Portanto, se você quer organizar seus planos de aula de maneira prática e personalizável, ele é perfeito para você!

Como o Notion pode ajudar:

🧠 Monte planos de aula detalhados e bem estruturados
📅 Acompanhe cronogramas de atividades, provas e entregas com praticidade
📦 Guarde todos os materiais didáticos de forma clara e acessível

Por que usar?

• É flexível e se adapta ao seu jeito de trabalhar
•  Possui vários templates prontos, é só inserir o conteúdo
• As edições sincronizam entre seus dispositivos para você acessar de onde estiver

O Notion está disponível gratuitamente na web e também como aplicativo para desktop e dispositivos móveis (Android e iOS). O cadastro é rápido e a versão gratuita oferece recursos suficientes para atender às necessidades de professores.  Acesse aqui.

4) Padlet: organização e troca de ideias em um só lugar

O Padlet é uma ferramenta que cria murais digitais onde professores e alunos podem compartilhar conteúdos como textos, imagens, vídeos e links de forma bem simples e intuitiva. Em outras palavras, você vai conseguir utilizar bem a plataforma mesmo se não for expert em edição digital. Por isso o Padlet é tão legal, porque estimula a colaboração e a troca de ideias, tornando a aula mais participativa e conectada.

Como pode ajudar:

💻 Crie espaços virtuais para debates e troca de ideias
📤 Organize projetos em grupo e compartilhe materiais com facilidade
📲 Incentive os alunos a postar imagens, vídeos, textos e links para enriquecer o conteúdo

Por que usar?

• É super fácil de usar e muito intuitiva
• Funciona em qualquer dispositivo com acesso à internet
• Conta com ótimos recursos de privacidade e moderação para garantir um ambiente seguro

A ferramenta possui uma versão gratuita disponível tanto na web quanto em aplicativos para Android e iOS. Para utilizar o Padlet, é necessário que tanto professores quanto alunos realizem um cadastro. Acesse aqui e explore uma das melhores ferramentas gratuitas para professores.

5) ChatGPT: um parceiro para potencializar suas aulas

O ChatGPT deu o start para uma nova era de interação entre humanos e a inteligência artificial. A boa notícia é que, hoje, ele funciona como um verdadeiro parceiro na preparação das aulas. Portanto, você pode solicitar ajuda para criar conteúdos, planejar atividades, revisar textos e até sugerir novas ideias, tudo de forma rápida e prática, basta digitar na barra de pesquisa e enviar.

Como pode ajudar:

💡 Sugere ideias de atividades diferentes para tornar suas aulas mais dinâmicas
🤩 Ajuda a criar perguntas para provas, quizzes e exercícios
✍ Indica fontes, referências e materiais complementares pra enriquecer o conteúdo

Por que vale a pena usar?

• Está sempre disponível para consultas rápidas, quando você precisar
• Funciona com qualquer disciplina e nível de ensino
• Interface simples, direto no navegador, sem precisar instalar nada

O acesso ao ChatGPT é gratuito e acessível diretamente pelo navegador, sem precisar baixar. Acesse aqui.

👉 Leia também: Como usar o ChatGPT como aliado no trabalho e estudos

Se você acha que integrar essas ferramentas gratuitas na sua rotina significa adicionar mais tarefas ao seu dia, não se engane. Na prática, elas ajudam você a simplificar processos, economizar tempo e melhorar o foco no que realmente importa: ensinar e inspirar seus alunos.

E, caso queira se aprofundar ainda mais, confira nossos conteúdos sobre metodologias de ensino, uso de inteligência artificial em sala de aula e dicas de produtividade aqui no blog do SENAI SC.

Que tal, então, testar pelo menos uma dessas opções e sentir a diferença?