Google Docs, Planilhas e Apresentações: aprenda a usar e facilite sua vida de estudante

Educação e Tecnologia

24/10/2024 • 5 min de leitura

O Google oferece um conjunto de ferramentas gratuitas e superpráticas que podem transformar a forma como você estuda e organiza seus trabalhos: o Google Docs, o Google Planilhas e o Google Apresentações.

O trio pode ser considerado quase uma solução divina para criar, editar e compartilhar documentos, planilhas e apresentações, e o melhor: tudo é salvo automaticamente na nuvem. Por isso o adjetivo “divino” cai bem aqui, não é verdade?😁

Neste conteúdo, vamos te mostrar como essas ferramentas podem ser grandes aliadas no seu dia a dia como estudante, ajudando você a organizar suas atividades, fazer trabalhos em grupo e ganhar tempo.

Além disso, incluímos um passo a passo para você acessar e explorar as funcionalidades básicas de cada uma delas. Vamos lá?

O que você vai ver:

Google Docs, Planilhas e Apresentações: gratuidade e nuvem para todos.
Como acessar o Google Docs, Planilhas e Apresentações?
Funcionalidades básicas.
Por que é importante dominar essas ferramentas?

Google Docs, Planilhas e Apresentações: gratuidade e nuvem para todos

A grande vantagem do Google Docs, Google Planilhas e Google Apresentações é que eles são totalmente gratuitos e salvos automaticamente na nuvem.

Isso significa que você não precisa se preocupar em perder um documento importante caso o seu computador dê algum problema – quem nunca passou por isso, que clique agora em “Salvar como”, rsrs.

Tudo é armazenado automaticamente no Google Drive, que é o espaço na nuvem do Google. Isso é ótimo quando você precisa fazer trabalhos em grupo, por exemplo, pois todos os participantes podem editar o mesmo documento em tempo real, e as mudanças são salvas na mesma hora.

Além disso, você pode acessar esses arquivos de qualquer dispositivo.

Por exemplo, está na academia treinando e lembrou de algo que precisa ajustar no seu TCC? Basta abrir o Google Docs no celular e fazer as alterações!

Como acessar o Google Docs, Planilhas e Apresentações? Passo a passo

Agora, vamos ao passo a passo de como acessar essas ferramentas. O processo é bastante simples e intuitivo. Vamos lá:

Acesse sua conta do Google – Se você já tem uma conta do Gmail, basta fazer o login. Se ainda não tem, crie uma conta gratuitamente.
Acesse o Google Drive – Depois de logar, vá até o Google Drive acessando drive.google.com. Lá você verá todas as suas pastas e arquivos salvos na nuvem.
Criando documentos:

– Google Docs: no Google Drive, clique em “Novo” e, em seguida, selecione “Documentos Google”. Pronto! Você já pode começar a criar seus textos.

– Google Planilhas: para criar uma planilha, o processo é o mesmo: clique em “Novo” e selecione “Planilhas Google”.

– Google Apresentações: Siga o mesmo caminho e escolha “Apresentações Google” para criar sua sequência de slides.
Compartilhando documentos – Uma das maiores vantagens dessas ferramentas é a facilidade para compartilhar arquivos. Clique em “Compartilhar”, adicione o e-mail de quem você quer que veja ou edite o documento e escolha o nível de acesso (visualizar, comentar ou editar). Você também pode copiar o link e encaminhar via WhatsApp, por exemplo.

Funcionalidades básicas para dominar o Google Docs, Planilhas e Apresentações

Agora, você já sabe como acessar e criar documentos, planilhas e apresentações. Vamos, então, conhecer algumas funcionalidades básicas que você vai usar no seu dia a dia?

Google Docs

🔤 Formatação de texto: assim como no Word, você pode escolher diferentes tipos de fonte, tamanhos, cores, e ajustar a formatação do parágrafo (alinhamento, espaçamento, etc.).

🔎 Revisão de texto: precisa que alguém revise seu trabalho? Ative o modo “Sugestão” para que as alterações sugeridas apareçam em destaque. Você pode aceitar e “resolver”.

💬 Comentários: uma mão na roda para trabalhos em grupo, permite que você adicione comentários e marque pessoas para discutir partes específicas do texto.

Google Planilhas

🔢 Fórmulas básicas: use fórmulas como soma, média, e até cálculos mais complexos para organizar dados e fazer análises.

📊 Filtros e gráficos: organize e filtre informações importantes e crie gráficos de forma rápida para visualizar os dados de maneira clara.

↪️ Compartilhamento de planilhas: assim como no Docs, você pode compartilhar suas planilhas e trabalhar de forma colaborativa em tempo real.

Google Apresentações

📄 Modelos prontos: para facilitar a criação de slides, o Google Apresentações oferece diversos templates prontos.

⏯️ Animações e transições: se quiser deixar sua apresentação mais interativa, adicione transições entre os slides e animações nos textos e imagens.

📺 Modo Apresentação: assim que terminar, basta clicar em “Apresentar” e pronto, sua apresentação está no ar!

Por que é importante dominar essas ferramentas?

Seja você um estudante ou já um profissional, o domínio dessas ferramentas é essencial para o seu desenvolvimento.

No mundo do trabalho, o uso de documentos compartilhados, planilhas organizadas e apresentações é rotina.

Saber usar o Google Docs, Planilhas e Apresentações pode agilizar processos, melhorar sua produtividade e facilitar a comunicação com colegas ou superiores.

E, olha só, estudantes que dominam essas ferramentas já saem na frente, pois elas são muito utilizadas em universidades e empresas.

Além de gratuitos, elas permitem uma organização eficiente, um trabalho colaborativo fácil e salvamento automático na nuvem, o que dá mais segurança para você se concentrar no que realmente importa.

Agora que você já sabe como utilizar essas ferramentas, que tal começar a aplicá-las no seu dia a dia? Crie seus documentos, organize suas planilhas e monte apresentações incríveis! Não importa em que fase do seu desenvolvimento profissional você está, dominar essas ferramentas faz toda a diferença.

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